Miksi emme usko perinteisiin kehityskeskusteluihin

Senior-kehittäjä – sparraisitko mieluummin työkaverisi kanssa oman osaamisesi kehittämisestä vai haluaisitko esihenkilösi kertovan missä mennään?

Yrityksillä on erilaisia tapoja hoitaa urakehityskeskustelut. Me Identiolla olemme halunneet säilyttää matalan hierarkian ja rakentaa mallin, joka skaalautuu mahdollisimman hyvin ilman esihenkilöitä ja heidän aktiivista rooliaan mallin toteuttamisessa.

Jos ajatus työkavereiden kanssa sparrailusta tuntuu hyvältä, suosittelen, että jatkat lukemista.

Perinteiset kehityskeskustelut vs. Idention malli

Perinteisempi kehityskeskustelujen malli toimii ylhäältä alas. Tiedät miten kuvio toimii: joku arvioi sinua, asettaa tavoitteesi ja tekee päätelmät siitä, oletko kehittynyt tarpeeksi. Keskustelun jälkeen odotat vuoden seuraavaa keskustelua pohtien, näkeekö esihenkilösi kehityksesi samalla tavalla kuin itse näet ja riittääkö se mahdollisesti palkankorotukseen.

Tällaisessa perinteisessä mallissa on yksi perusongelma: se olettaa, että hierarkiassa ylempänä oleva tietää parhaiten, mitä sinä tarvitset kehittyäksesi. Asiantuntijayrityksessä tämä harvoin pitää kuitenkaan paikkansa. Silti monet yritykset tukeutuvat tällaiseen malliin ilman, että he pohtisivat vaihtoehtoisia tapoja järjestää nämä keskustelut.

Me olemme lähestyneet asiaa toisesta näkökulmasta. Lähtöajatuksemme on, että kollegasi, jotka tekevät samankaltaista työtä, tuntevat alan haasteet ja näkevät arkesi läheltä, ovat usein paljon parempia sparraajia kuin kukaan yläpuoleltasi. Siksi pidämme urakehityskeskustelut työkavereiden kanssa, Idention sisäisissä tiimeissä eli podeissa. Podit tapaavat viikottain ja mahdollistavat sen, että podin jäsenet tuntevat toisensa hyvin. Siten he pystyvät tarjoamaan vahvoja ja perusteltuja näkemyksiä urakehitykseen liittyvissä oppimistavoitteissa.

Saatat nyt miettiä, miten malli ottaa huomioon yrityksen strategisen suunnan ja osaamisen johtamisen siten, että tarvittavaa osaamista todella kehitetään suunnitelmallisesti. Yrityksen strategia ohjaa podeja ja jokaista identiolaista kehittämään tiettyjä tarvittavia osa-alueita. Tässä avoin kommunikaatio nousee keskeiseen rooliin.

Jos haluat lukea lisää podeistamme, voit kurkata tämän erillisen blogipostauksen aiheesta. Suosittelen kuitenkin lukemaan ensin loppuun tämän artikkelin.

Mitä “vertaisten kesken” tarkoittaa käytännössä

Jokainen podi järjestää kuukausittaisen urakehityskeskustelun itsenäisesti oman aikataulunsa mukaan. Podit käyvät kuuden kuukauden sykleissä läpi kolme vaihetta: ensin katsotaan tulevaisuuteen ja asetetaan tavoitteet, sitten seurataan miten ne etenevät ja lopuksi pysähdytään reflektoimaan oppeja. Sen jälkeen sykli alkaa alusta. Tavoitteet voivat pysyä samoina tai muuttua. Tarkoitus ei ole, että syklin pituus määrittelee oppimisen aikataulua.

Jokaisella podilla on oma fasilitaattori. Hän ei ole ulkopuolinen asiantuntija vaan yksi podin jäsenistä, joka pitää syklin ja keskustelut liikkeessä sekä huolehtii, että jokainen tulee kuulluksi. Rooli kiertää, joten vastuu jakautuu tasaisesti kaikille podin jäsenille.

Käytännössä fasilitaattori ei ole vastuussa kenenkään urakehityksestä. Sen sijaan fasilitaattorin vastuulla ovat kalenterikutsujen lähettäminen, muiden muistuttaminen tulevista tapaamisista ja tehtävistä sekä keskustelun johtaminen niin, että kuukausittaisissa keskusteluissa jokainen podin jokainen jäsen tulee kuulluksi.

Kun koko podi tietää, mihin kukin tähtää, auttaminen on konkreettisempaa. Oikea mentori tai uusi oppimissuunta löytyy usein läheltä. Tällöin kenenkään ei tarvitse pohtia uraansa ja seuraavia kehitysaskeleita yksin, vaan muiden tuki on helposti saatavilla.

Henkilökohtaiset 1:1 keskustelut tukevat urakehitystä

Sen lisäksi, että käymme keskusteluja omissa podeissamme, rohkaisemme ihmisiä keskustelemaan myös keskenään niin johdon kuin muidenkin työkavereiden kanssa.

Toimitusjohtajamme, joka työskentelee myynnin parissa sekä myös ohjelmistokonsultin hattua kantava operatiivinen johtajamme omaavat yhdessä erityisen vahvan näkymän niin kaupalliseen kuin tekniseenkin ympäristöön. He järjestävät aktiivisesti 1-on-1 keskusteluja auttaakseen työntekijöitämme pysymään perässä muuttuvassa markkinatilanteessa, teknologian kehityksessä ja mahdollisissa urapoluissa, joita muutokset avaavat.

Kannustamme kaikkia työntekijöitämme sparrailemaan tarvittaessa myös keskenään, jos esimerkiksi podin keskusteluissa nousee asioita, joihin olisi hyvä pureutua syvemmin yhdessä työkaverin kanssa. Näin varmistamme, ettei kukaan jää harhailemaan yksin metsään, jossa oikeaa polkua on hankalaa löytää. Tarvittaessa myös Engineering Taskforce tukee oppimis- ja urapoluissa.

Palautteen kerääminen on osa urakehityssykliä

Jokaisella Identiolaisella on oma palautelomake, jonka he lähettävät itse relevanteille ihmisille: asiakkaille, kollegoille ja työkavereille yrityksen sisällä. Rohkaisemme jokaista keräämään palautetta aina syklin loppuvaiheessa, mutta jokainen omistaa oman palautelomakkeensa ja voi hyödyntää sitä myös muina aikoina kuten esimerkiksi asiakasprojektin päättyessä. Palautteen ensisijainen tarkoitus on tarjota näkemyksiä mahdollisiin kehityskohtiin sekä validaatiota vahvuuksille ja olemassa olevalle osaamiselle.

Urakehitysmallimme ei ole koskaan valmis

Olemme kehittäneet tätä prosessia vuosien varrella ja se on muuttunut moneen kertaan.

Yksi asia on kuitenkin pysynyt samana alusta asti: uskomme että kehitys tapahtuu parhaiten yhdessä. Kehitystä ohjaa aina yrityksen strategia, mutta käytännön työ tehdään podeissa tiimikavereiden kesken. Asiantuntijayrityksessä paras osaaminen on ihmisillä itsellään. Sen lisäksi heillä on myös paras ymmärrys siitä, mihin suuntaan kukin haluaa kehittyä.

Urakehityskeskustelujen yhteydessä pöydälle nousee myös aina kysymys siitä, miten palkankorotukset tehdään. Meidän mallissamme palkkakeskustelut on erotettu omaksi prosessikseen. Tarkistamme palkat aina jokaisen puolivuotisen urakehityssyklin päätteeksi.

Palkankorotuksista ja niihin liittyvistä käytännöistä voit lukea tästä erillisestä artikkelista.

Kiinnostuitko liittymään identiolaisten joukkoon? Katso avoimet työpaikkamme heti!